Sears/Kmart采購準則指南
供應商須遵守適用法律和規定,向其員工支付工資、加班費和其它福利待遇。
主要規定:
Sears公司采購準則的“工資及福利待遇”條款為工廠制定了以下主要規定:
工人的工資不得低于工廠所在國法定的工資。
除一周基本工資外,工廠須根據法定的每小時加班工資支付工人的加班工資。如法律沒有相關規定,每小時加班工資須等同于正常小時工資。
工廠為工人提供法定的福利待遇。
工廠在學徒工人的工作時間和學徒期限上應遵守法律規定。在某些情況下(如菲律賓),法律允許學徒工人的工資低于工資水平。工廠應嚴格遵守法律規定的學徒期限。一旦工人
結束學徒,其工資應上調至正常水平。
違規行為:
偽工資記錄。
工廠未向工人支付合理的工資。
工廠違反工資及加班工資的規定。
工廠有意偽造薪水冊。
工廠未向工人提供法定的福利待遇。
工廠違反工資及福利待遇的法律規定,或擅自克扣工人的工資或福利待遇。
工廠沒有將工資直接支付給工人。
工廠未執行考勤制度。
工廠未根據法律規定為員工向有關部門代繳所得稅。
工廠不向工人提供工資單(參見“公告及文件記錄保存”條款) 。
工廠拖欠工人工資。
工廠存在個別工資計算錯誤的現象(如計算機或人為錯誤)。
工資表記錄不完整。
良好管理實務:
工廠根據法律規定以實際工作時間計算工人工資。工廠按法定的每小時加班工資支付工人的加班工資。
工人的基本工資不低于法定工資。
工廠向員工(正式工、學徒工和合同工)支付不低于法定工資的基本工資。
工廠制定的工資制度能工廠根據員工的服務年數及能力對員工工資進行上調。
工廠制定了有關工資計算方法的簡要書面說明,并在錄用員工時向員工發放這份說明。
工廠在員工的工資單上標明員工的工資總額、實得工資及代扣款(參見“公告及文件記錄保存”條款)。
員工自行保存考勤卡及工資單。
工廠設有考勤鐘或其它記錄工作時間的電子系統。
工廠向工人說明工資、獎金及代扣款的具體規定。
工廠向工人簡要說明其享有的福利待遇,以及領辦法。
工廠向工人說明有關帶薪假的規定。
工廠規定了工資發放日期,并保證在這一日期支付工人工資。
工廠保存的工資表記錄能證明員工獲得了合理的加班工資。
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