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費控系統(tǒng)全線上工作流程助力企業(yè)降本增效
發(fā)布時間:2021-06-02        瀏覽次數(shù):167        返回列表
費控系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用中,通過去全線上流程分別從提升工作人員工作效率、提升身體透明度、降低企業(yè)運營成本等但三個方面助力企業(yè)降本增效,增加企業(yè)在市場上中的競爭力。
首先,通過線上審批流程提高員工工作效率;在流程審批過程中,公司員工不再需要拿著單據(jù)在各個審批人辦公室、財務(wù)部門之間來穿梭,費控系統(tǒng)通過郵件,提醒流程節(jié)點上的審批者有待審批的費用,并自動在審批結(jié)束后進入下一個與物理單據(jù)的審核流程,z后報財務(wù)部門等待付現(xiàn)。即使流程節(jié)點上的審批者出差在外,也不影響報銷流程的運轉(zhuǎn)。原先需要一個半月才能完成的報銷流程能縮短至三天左右時間。
其次,費控系統(tǒng)全線上審批流程提升了審批透明度;費控系統(tǒng)通過對不同等級權(quán)限的設(shè)置,提供不同級別的查詢功能。普通員工可以看到自己所有申報的費用報銷紀錄,并可點擊查看單項費用的審批紀錄。主管按部門、產(chǎn)品項目不同,可查詢自己權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)的所有差旅辦公、產(chǎn)品專項開發(fā)費用等紀錄,而更高層領(lǐng)導(dǎo)者則可查看公司全體員工的報銷情況,從而了解每一筆支出的用途。另外,系統(tǒng)還能統(tǒng)計員工審批被拒絕的概率,從而提醒審批者著重考察信用額度較差的員工。
z后,費控系統(tǒng)的投入使用大大降低企業(yè)的運營成本;費控系統(tǒng)設(shè)有企業(yè)費用預(yù)算管理這一功能項,按年度、季度規(guī)劃個人、部門費用預(yù)算,包括交際、辦公用品、電話傳真、差旅費用,并提供預(yù)算與實際成本的對比報表,有助于主管了解在哪些方面支出超過了預(yù)算,加強對費用的監(jiān)控力度,改善企業(yè)內(nèi)部資金占用情況,從各方面降低企業(yè)總體運營成本。https://www.zhichubao.com
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